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免許状書換申請

記事ID:0000885 2025年8月8日更新 印刷ページ表示 大きな文字で印刷ページ表示

1. 教員免許状 書換の対象

  • 岐阜県で授与された免許状が対象です【本籍地(都道府県名)、氏名の変更】

 ※岐阜県以外の都道府県で授与された免許状については、免許状を授与した都道府県教育委員会にお問い合わせください。

  • 免許状を紛失している場合や、免許状が失効している場合は書換が出来ません。
  • 免許状の書換え手続きは任意です。

    現在の氏名や本籍地が異なる場合でも、免許状の効力に影響はありません。

 ※免許状を有する(授与された)ことの証明が必要な場合は「免許状授与証明書」をご利用ください。​

 

 2. 申請手続き【オンライン申請の場合】

 オンライン申請の場合、書類の記入を省略でき、オンライン決済が可能です(岐阜県収入証紙の購入が不要です)。

オンライン申請フォームからの仮申請、必要書類の提出は毎月20日まで、オンライン決済は25日までです。

オンライン申請流れ(書換) [PDFファイル/711KB]を必ずご確認のうえ、申請してください。

  •  免許状の原本等を、郵送していただく必要がございます。書類の提出がないと、仮申請を受け付けられません。ご注意ください。
  •  オンライン決済までお進み頂いたものについて、申請を受け付けます(決済前のものは仮申請です)。

 ※オンライン決済が出来ない場合は、「3.申請手続き【オンライン申請をしない場合】」をご確認ください」。

  •  添付いただく戸籍抄本等の内容で、本籍地や氏名の変遷が分かるかどうかご不明の方は、 申請書類発送前に「戸籍抄本等の事前確認フォーム」<外部リンク>をご利用いただくことで、事前に当方で内容を確認することが可能です。

    ただし、この方法をご利用いただく場合、確認にお時間をいただきますのでご了承ください(概ね、5開庁日以内)。

 上記をご確認いただけましたら、こちらのページ「書換_仮申請フォーム」<外部リンク>から「免教員免許状書換」を申請してください。

3. 申請手続き【オンライン申請をしない場合】

(1) 必要書類等

  • 申請書 こちらの申請書を記入の上、提出してください。
    申請書 [PDFファイル/96KB]  申請書 [Wordファイル/29KB]
    (記入例)申請書 [PDFファイル/169KB]
  • 書換を希望する免許状の原本
  • 戸籍抄本等(本籍地(都道府県名)、氏名の変遷が分かるもの)               ※氏名や本籍地が2回以上変更している場合は、除籍謄本等が必要になる場合もございます。取得される市町村役場にご確認ください。
  • 返信用封筒(角形2号)
     以下の通りご準備ください。
    • 角形2号(A4を折らずに送付できる大きさ)
    • 切手530円分(免許状4枚以下)、620円分(5枚以上)を貼付
    • 宛先・宛名を記入(宛名は「○○様」)
    • 表面の余白に「簡易書留」と朱書き
    • 裏面に「〒500-8570 岐阜県教育委員会事務局義務教育課管理免許係」と記入

(2) 手数料

免許状1通につき 870円

・手数料は「岐阜県収入証紙」を申請書に貼付する形で納めていただきます。

・「岐阜県収入証紙」は、県内の金融機関(銀行等)でお買い求めください。
  ※ゆうちょ銀行(郵便局)を除く
  ※「収入印紙(国)」(印紙税を納めるためのもの)とは異なります。ご注意ください。

・なお、岐阜県収入証紙は、令和7年12月31日に販売を終了予定です。すでにお持ちの岐阜県収入証紙は、令和8年9月30日までお使いいただけます。

・R8年1月1日からは、原則、オンライン申請をお願いします。​

 <岐阜県収入証紙を購入することができない場合>
 岐阜県外にお住まいの方で、岐阜県収入証紙を購入することができない方は、ゆうちょ銀行の普通為替又は定額小為替を申請書に同封してください。
 ※為替の「おなまえ」等の欄には何も記入しないでください。 

(3) 必要書類の提出

 下記までご提出願います。

 【提出先】〒500-8570 岐阜県教育委員会事務局義務教育課管理免許係(住所不要) 

  • 封筒の表に朱書きで「免許状書換申請書在中」と記入してください。
     ※郵便事故等を防ぐため、簡易書留で郵送されることをお勧めします。

(4) 提出期限及び発行日、お届け日

  • 提出期限:毎月25日(25日が閉庁日の場合は直前の開庁日)
  • 発行日等:申請された月の末日の日付で免許状を発行
  • お届け日:翌月の中旬頃(15日から20日)に申請者のお手元に届くよう発送します。

4. その他

1.免許状の氏名はJIS規格「JIS2004」に準ずる字形のみで表記しています。そのため、戸籍上の氏名と免許状の氏名の表記が異なる場合があります。あらかじめご了承ください。

2. 本籍地や氏名を書換えた新しい免許状をお渡しします。提出いただいた元の免許状は返却いたしません。

5. お問い合わせ先

義務教育課管理免許係
電話:058-272-8742(直通) メール:c17785@pref.gifu.lg.jp FAX:058-278-2817

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