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岐阜各務野高等学校 各種証明書の発行について

記事ID:0160726 2021年7月1日更新 岐阜各務野高等学校<外部リンク> 印刷ページ表示 大きな文字で印刷ページ表示

岐阜各務野高等学校 各種証明書の発行について

1 卒業証明書等交付手数料の徴収について

 平成24年7月1日より、本校を卒業や退学した方に各種証明書を交付する際、交付手数料を納付していただいております。
 ただし、在校生の方については、従来どおり無料で交付いたします。

2 手数料を徴収する証明書

・卒業証明書
・修了証明書
・調査書
・学業成績証明書
・単位修得証明書
・その他学業等に関する証明書
※卒業後に改姓や改名し、新姓での証明書発行を希望する場合
  申請の際に、発行日から6か月以内の戸籍謄本など、改姓の事実が分かるものを提示(郵送)してください。

3 手数料の額

 いずれの証明書も、1通につき300円です。

4 納付方法

 岐阜県収入証紙により納付していただきます。
 なお、令和3年7月1日より、「県の区域外に居住する者であって、証紙の売りさばきを受けることが困難であると認められる者が、郵便又は特定信書便事業者による信書便で申請(以下「県外居住者等」という)」する場合については、現金又は無記名の定額小為替証書(下記9参照)による納付も可能となりました。
 該当の方は、あらかじめ電話により本校事務室までご相談ください。

5 申請方法

 学校休業日を除く毎日8時20分から16時50分まで本校事務室で受け付けております。
 原則として、申請者ご本人が来校して申請することとなりますが、遠隔地にお住まいである等やむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。
 証明書の発行には時間を要しますので、申請する際は、必要な証明書の種類、枚数などをあらかじめ電話により本校事務室へ連絡してください。
 なお、申請時にご用意いただく書類は次のとおりです。
 また、本校が書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも書類及び手数料の返還ができませんので、注意してください。
〇申請に必要なもの
 1 証明書交付申請書
 2 手数料
  1通あたり300円
  岐阜県収入証紙は申請書に貼付
 [県外居住者等の場合]
 ・現金納付の場合
  申請書と一緒に現金書留で郵送してください。
 ・定額小為替証書(※)の場合
  申請書と一緒に郵送してください。
  (※)当該証書の受取人欄等は何も記載しないこと。
 3 (代理人申請の場合)委任状
 4 本人確認書類
  運転免許証、健康保険証、パスポートなど
  ・(代理人申請の場合)代理人本人の確認書類。
  ・郵送により申請する場合は、コピーを同封。
 5 (証明書を郵送で受取る場合)返信用封筒
  ・返信用封筒には申請者の住所、氏名を記入。
  ・切手を貼付。(切手の不足が生じないよう注意)
   ※必要な切手が分からない場合
      本校事務室までお問合せください。
 

※個人情報の取扱いについて

 本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。

 これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

 

6 申請書様式等

 証明書交付申請書、委任状の様式は、本校事務室に備え付けておりますが、下記からもダウンロードできます。
 なお、遠隔地の方はでダウンロードできない場合は、FAXもしくは郵送で送付いたしますので、本校事務室まで連絡してください。
【様 式】

7 主な証明書の種類と発行期限等について

 

種類

卒業後の発行期限 備  考

卒業証明書

永年

調査書

5年

進学等で、発行期限以降の申請の場合は、出願先にその旨をお問合せください。

なお、「証明書が発行できない旨の証明書」も発行できます。

学業成績証明書

5年

単位修得証明書

20年

 

8 岐阜県収入証紙について

 岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページ(岐阜県庁HP)でご確認ください。
 なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。
  十六銀行 東各務原支店
   住所:各務原市鵜沼各務原町3-257
   電話:058-370-5616

9 定額小為替証書について

 ゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口でお求めいただけます。
 額面は12種類あります。証明書発行手数料額ちょうどになる組合せでお求めください。
 額面にかかわらず、定額小為替証書1枚につき100円の料金が別途必要です。
 詳しくは、最寄りのゆうちょ銀行、郵便局の窓口へお尋ねください。

 ・定額小為替証書の受取人欄は無記入。
 ・定額小為替証書と定額小為替払渡票は切り離さないこと。
 ・定額小為替金受領書は申請した証明書が届くまで、お手元で保管。

10 申請書送付先・問合せ先

 〒509-0141
   岐阜県各務原市各務原町8-7-2
   岐阜県立岐阜各務野高等学校 事務室
   電話:058-370-4001(代)
   FAX:058-370-7066
   学校休業日を除く毎日8時20分から16時50分まで

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