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応募はがきの紛失のお詫びについて
岐阜県では、10年前の平成23年度に、当時の小学校5年生から、環境に優しい取組みを行うこと(ぎふエコ宣言)やイラストをはがきに書いて、応募していただき、10年後に、応募者の方にお返しすることになっておりました。
5月に入りお返ししようとしたところ、はがきの一部(588枚)が保管庫に見当たらず、他の場所も含め探しておりましたが、見つかっておりません。
はがきをお返しすることができず、多大なるご迷惑とご心配をおかけすることになり、誠に申し訳ありません。深くお詫び申し上げます。
はがきには、応募者の氏名、住所、学校名、学年、組、エコ宣言、イラストが記載されておりますが、個人情報の外部への流出は確認されておりません。
今後こうしたことのないよう、書類等の出し入れ時には、複数人で確認し、記録に残すなど管理の徹底を図ってまいります。
ご不明な点やご心配な点等がございましたら、お手数ですが、下記までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
<紛失したはがきについて>
岐阜市立長森北、長森西、長良、長良西、長良東、七郷の各小学校を通じて応募のあったはがき
5月に入りお返ししようとしたところ、はがきの一部(588枚)が保管庫に見当たらず、他の場所も含め探しておりましたが、見つかっておりません。
はがきをお返しすることができず、多大なるご迷惑とご心配をおかけすることになり、誠に申し訳ありません。深くお詫び申し上げます。
はがきには、応募者の氏名、住所、学校名、学年、組、エコ宣言、イラストが記載されておりますが、個人情報の外部への流出は確認されておりません。
今後こうしたことのないよう、書類等の出し入れ時には、複数人で確認し、記録に残すなど管理の徹底を図ってまいります。
ご不明な点やご心配な点等がございましたら、お手数ですが、下記までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
<紛失したはがきについて>
岐阜市立長森北、長森西、長良、長良西、長良東、七郷の各小学校を通じて応募のあったはがき
問合せ窓口
〒 500-8570
岐阜市薮田南2-1-1
岐阜県環境生活部環境管理課
電話:058-272-8230
平日 8時30分~18時00分、5月29日(土曜日)及び30日(日曜日)8時30分~18時00分
メール:c11264@pref.gifu.lg.jp